Eksplike yon lèt oswa dokiman anglè an Kreyòl

Etap pou swiv

1. Chwazi pasaj la epi retire detay prive

   Kenbe sèlman pati ou bezwen konprann nan. Ranplase non, adrès, nimewo dosye ak lòt detay ki pa nesesè ak mak tankou [non] oswa [nimewo dosye]. Tcheke fichye a tou, pa sèlman non li.

2. Kole tèks la oswa ajoute yon fichye ki gen tèks lizib

   Nan Mande, kole yon pasaj kout, oswa sèvi ak Ajoute yon dokiman pou yon PDF ki gen tèks, DOCX, TXT oswa Markdown. Si tèks la soti nan yon foto oswa yon eskanè sèlman, tape pasaj ki nesesè a san done sansib.

3. Mande sans la ak pwen kle yo

   Di ou vle yon eksplikasyon an Kreyòl senp: sa mesaj la vle di, dat oswa kantite ki parèt, aksyon yo mande ak pasaj ki pa klè. Mande pou li pa ranpli enfòmasyon ki manke ak devinèt.

4. Konpare eksplikasyon an ak orijinal la

   Tcheke dat, lè, kantite, kondisyon ak mo tankou must, may oswa optional. Si yon pati pa klè, bay pasaj la ankò oswa mande moun ki voye dokiman an klarifye li atravè yon kontak ou deja verifye.

5. Prepare epi revize yon bouyon repons si sa nesesè

   Di ki enfòmasyon ou vle konfime oswa ki kesyon ou bezwen poze. Verifye moun k ap resevwa a, ton an ak tout angajman bouyon an genyen. Ou menm deside si w ap kopye epi voye li.

Sa workflow sa a fè

Ou pa oblije mande yon tradiksyon mo pou mo. Ou ka mande pou yo esplike yon ekspresyon, separe enfòmasyon ak demann, fè yon rezime oswa prepare yon lis kesyon pou moun ki voye dokiman an.

Eksplikasyon an dwe montre sa tèks la di ak sa li pa di. Pa egzanp, ‘may request’ ka vle di ou gen posiblite mande; li pa otomatikman yon lòd pou fè sa. Verifye fraz konplè a ak kontèks li.

Sa ou ka kole oswa ajoute

Ou ka kole tèks dirèkteman nan Mande. Yon mesaj ka gen jiska 8 000 karaktè; pou yon dokiman long, chwazi yon pasaj klè epi di nan ki pati li soti.

Fòma ki sipòte yo se PDF ki gen tèks lizib, DOCX, TXT ak Markdown (.md oswa .markdown). Limit la se 8 MB (8 388 608 oktè) pa fichye, de fichye pa fwa, ak 40 paj pou yon PDF.

Pa konte sou lekti foto, ekriti alamen oswa PDF ki se eskanè sèlman: OCR pa yon kapasite ki disponib nan workflow sa a. Tablo ak fòma konplèks ka pèdi detay lè sistèm nan ekstrè tèks la.

AI a resevwa yon seleksyon pasaj ki gen limit longè; li pa nesesèman wè tout dokiman an. Yon rezime pa prèv li revize chak paj. Pou yon detay enpòtan, kole pasaj egzak la epi verifye li tèt ou.

Egzanp fiktif: yon chanjman orè nan travay

Tout avi ki nan gid sa a fèt sèlman pou demonstrasyon. Yo pa lèt reyèl ni dokiman itilizatè, epi yo pa gen enfòmasyon pèsonèl.

Tèks anglè fiktif: ‘The team meeting has moved from Tuesday at 9 a.m. to Wednesday at 10 a.m. Please confirm whether you can attend.’

Eksplikasyon senp: reyinyon ekip la p ap fèt madi a 9è nan maten ankò. Li deplase pou mèkredi a 10è nan maten. Yo mande w konfime si ou ka patisipe.

Pwen kle: sa ki chanje se jou ak lè a; aksyon yo mande se yon konfimasyon. Avi a pa bay dat kalandriye, zòn lè, kote oswa lyen reyinyon an. Pa envante yo.

Bouyon repons ki pa pwomèt prezans: ‘Bonjou, mèsi pou mizajou a. Èske nou ka konfime dat egzak la ak kote oswa lyen reyinyon mèkredi a? M ap verifye disponibilite mwen.’ Adapte fraz la selon sa ou vle di vre.

Twa lòt avi fiktif pou pratike

Avi lekòl: ‘The school office will close at noon on Friday.’ Sa vle di biwo a fèmen vandredi a midi. Sa pa di tout lekòl la fèmen oswa klas yo anile. Verifye dat vandredi a ak biwo a si sa afekte ou.

Avi sèvis: ‘Scheduled maintenance may interrupt service between 2 p.m. and 4 p.m.’ Sa anonse posiblite yon entèripsyon ant 2è ak 4è nan apremidi. Sa pa di sèvis la ap koupe pou tout peryòd la. Dat ak zòn lè a pa nan pasaj sa a.

Lèt administratif: ‘Please bring a copy of your appointment confirmation.’ Yo mande yon kopi konfimasyon randevou ou. Pasaj sa a pa di ki lòt pyès yo mande, ni li pa konfime yon dwa oswa yon apwobasyon. Tcheke enstriksyon konplè yo.

Yon demann ou ka kopye epi adapte

‘Eksplike pasaj anglè sa a an Kreyòl senp: [kole pasaj san detay prive]. Separe repons lan an sans jeneral, pwen kle, dat oswa aksyon tèks la mande, ak sa ki pa klè. Pa envante enfòmasyon ki manke. Si sa itil, pwopoze yon bouyon repons pou mande klarifikasyon san pran angajman pou mwen.’

Egzanp sa a rete tèks pou w li epi adapte. Se ou ki chwazi sa w voye nan Mande.

Sa pou verifye anvan w aji

• Konpare tout dat, lè, kantite lajan ak delè ak dokiman orijinal la.
• Tcheke si tèks la mande yon aksyon, ofri yon chwa oswa bay enfòmasyon sèlman.
• Verifye kiyès ki voye dokiman an atravè yon kontak ofisyèl ou deja konnen. Yon eksplikasyon pa valide lyen, nimewo telefòn oswa demann peman nan yon lèt.
• Asire pasaj enpòtan yo pa manke, sitou si dokiman an long oswa gen tablo.
• Relire bouyon repons lan: pa aksepte yon kondisyon, rekonèt yon dèt oswa pwomèt yon aksyon san ou pa konprann sa.

Pwoteje enfòmasyon prive anvan w pataje

Dokiman yo pa piblik, epi lòt itilizatè pa ka wè yo. Men sa pa vle di tèks la rete sèlman sou aparèy ou: mesaj ak pasaj ki nesesè pou repons lan ka trete pa founisè AI xAI, jan politik sou vi prive a esplike.

Retire nimewo idantite, enfòmasyon labank, siyati, modpas, detay medikal ak enfòmasyon sou lòt moun ki pa nesesè. Pou yon avi lekòl, pa mete non oswa dosye yon timoun. Sèvi ak yon egzanp san enfòmasyon pèsonèl lè sa sifi.

AIKreyol pa pwomèt zewo konsèvasyon done lakay founisè a. Efase fichye orijinal la pa vle di tèks ki te deja antre nan yon konvèsasyon disparèt. Li politik sou vi prive a anvan w ajoute yon dokiman sansib.

Lè w bezwen plis pase yon eksplikasyon

Pou yon dokiman legal, imigrasyon, sante, taks, finans oswa gouvènman, sèvi ak eksplikasyon an pou prepare kesyon. Pa pran li kòm konsèy yon avoka, konseye imigrasyon, doktè, kontab oswa otorite leta.

Si gen yon delè, yon konsekans sou dwa ou, yon tretman oswa yon angajman finansye, kontakte moun oswa sèvis ki kalifye a. Pa inyore yon avi enpòtan ni tann yon repons AI pou chèche èd. AIKreyol pa ka sètifye yon tradiksyon oswa detèmine si yon dokiman legalman valab.

Limit

• AI ka mal li yon dat, yon kondisyon oswa yon mo ki gen plizyè sans. Verifye ak orijinal la ak moun ki voye dokiman an.
• Fichye eskanè, foto, ekriti alamen ak fòma konplèks pa yon chemen lekti garanti. Tèks la ak kontèks AI a gen limit longè.
• Yon bouyon repons pa voye otomatikman. Ou dwe revize li epi voye li nan sèvis ou chwazi a.

Itilizasyon responsab

• Pataje sèlman pasaj ki nesesè yo epi retire enfòmasyon sansib anvan ou kòmanse.
• Pa prezante eksplikasyon AI kòm konsèy pwofesyonèl, tradiksyon sètifye oswa desizyon yon otorite.
• Kenbe kontwòl sou repons ou: pa kite AI envante detay oswa pran angajman nan non ou.